具体流程：

1. 12月6日（周四）高一高二领导小组会议时，需商定具体社团相关事宜如下：

（1）社团指导教师名单（分以下两类）：

①社团课程已经安排的指导教师如下：（张瑞安、林拥锋）、刘江宁、吴振坤、刘艺婕、郑夏薇、刘丰、卓烨铃、林蓉、阮柯政、洪重重、刘亚涛、何俊、李耿、黄华、王琛、陈发金

②开设与本学科有关（或自己特长兴趣有关）的指导教师名单如下：吴贞、郑坛健、高铨甫、付群群、罗文、（刘荣坤、陈祯仔、游明霞）、（王夏麟、练文静）、（郑凌、郑巧霞）、（陈斌（历）、王丰）、（高宇、李文铃）、（郑雪梅、李霞、周国红）、（语文阅读社：李同、林密、陈国花、陈泽芳等）

（2）社团个数及安排：

①由于高一高二学生总数1700左右，预计设立36个社团，部分户外和活动室大的社团人数控制在90个以内，其他社团人数控制在55个以内；

②由学生自发成立社团共24个，各科开办一个学科类社团10个，高铨甫大学期间为排球队教练可开设排球社团1个，语文阅读社1个（按照人数平均分班）；

③多个指导教师的社团，排在第一位的为主要负责教师；

④需要协调问题：由于体育年轻教师少，所以需要旧校区刘亚涛老师支援辅导；社团中无音乐类社团，需要吴贞老师支援。

2. 12月6日——7日召开社团指导教师会议，会议内容见附件1，

负责人：李铮、叶珊   统筹人：缪向光  

3. 12月17日（月考后）36个社团的社团简介统一印发，一班一份贴至后墙，由学生自主选择，并通过班长通知招新注意事项（附件2）

负责人：高一高二段长

4. 12月17日—19日将各社团招新时间、地点、限制人数通过电子屏或喷绘公布；

负责人：李铮、叶珊

5. 12月22日（周六）早上第三节课后，由各社团负责同学或老师，到对应的班级定点进行现场招新，人数招满或招新时间到即停，还未加入社团的同学统一到语文阅读社报到；

负责人：李铮、叶珊、段长、各社团指导教师

6. 12月22日（周六）招新结束后，每个社团任命一个社长和一个副社长，确认社团学生数，由社长或者指导教师布置相关事宜。活动结束后由两名负责同学将社员名单汇总后交给学生会社团联合会指定同学处。

负责人：李铮、叶珊

7. 12月24日（周一）将社团学生名单分别分发给指导教师和班主任处进行确认，处理缺漏和错误学生名单。

负责人：叶珊

8. 上学期计划进行社团活动三次：12月22日、12月25日、1月5日；

下学期计划进行社团活动七次：时间暂定于每次月考后两周

9. 活动时间地点：学生由段长通知，指导教师统一在微信群内通知；

教师签到：统一到高二年段办公室纸质签到，有特殊情况需要请假的请提早说明；

特殊教室使用：指导教师到段长处领取（段长处没有的请提早告知）

负责人：叶珊、李铮

附件1：

1.社团指导教师名单（分以下两类）：

（1）社团课程已经安排的指导教师如下：（张瑞安、林拥锋）、刘江宁、吴振坤、刘艺婕、郑夏薇、刘丰、卓烨铃、林蓉、阮柯政、洪重重、刘亚涛、何俊、李耿、黄华、王琛、陈发金

（2）开设与本学科有关（或自己特长兴趣有关）的社团指导教师名单如下：吴贞、郑坛健、高铨甫、付群群、罗文、（刘荣坤、陈祯仔、游明霞）、（王夏麟、练文静）、（郑凌、郑巧霞）、（陈斌（历）、王丰）、（高宇、李文铃）、（郑雪梅、李霞、周国红）、（李同、林密、陈国花、陈泽芳等）

注：1）由于高一高二学生总数1700左右，预计设立36个社团，部分户外和活动室大的社团人数控制在80个以内，其他社团人数控制在50个以内；

2）由学生自发成立社团共24个，需要各科各开办一个学科类社团10个，高铨甫大学期间为排球队教练可开设排球社团1个，语文阅读社1个（按照人数平均分班）；

3）多个指导教师的社团，排在第一位的为主要负责教师。

2.会议内容：

（1）以上第二类社团指导教师需上交：

社团简介（包括社团名称、社团简介、活动内容、招新要求、招新人数）

注：社团简介可参考附件1，并于12月9日（周日）前直接发至微信群；

（2）共35个社团的社团简介统一印发，一班一份贴至后墙，通过班长通知招新注意事项；

（3）12月17日（月考后）将各社团招新时间、地点、限制人数通过电子屏或喷绘公布；

（4）12月22日（周六）早上最后一个小时，由各社团负责同学或老师，到对应的班级定点进行现场招新，人数招满或招新时间到即停，还未加入社团的同学统一到语文阅读社报到；

（5）12月22日（周六）招新结束后，每个社团任命一个社长和一个副社长，确认社团学生数，由社长或者指导教师布置相关事宜。活动结束后由两名负责同学将社员名单汇总后交给学生会指定同学处。

（6）12月24日（周一）将社团学生名单分别分发给指导教师和班主任处进行确认，处理缺漏和错误学生名单。

（7）上学期计划进行社团活动三次：12月22日、12月25日、1月5日；

下学期计划进行社团活动六—七次：时间暂定于每次月考后两周

（8）活动时间地点：统一在微信群内通知；

教师签到：统一到高二年段办公室纸质签到，有特殊情况需要请假的请提早说明；

（9）各社团要在每学年结束时做好总结工作，由教师及社团负责同学上交以下材料：课程纲要，社团手册（有计划、点名、学年评价、活动过程照片记录和文字记录），照片，社团成果等材料。注：每个社团都要有相应的成果，可以是论文、心得、模型、程序、小型比赛内容规则名次、比赛获奖、考试试卷及成绩、表演等，成果可以上交电子版和纸质版。期末材料上交的情况作为辅导老师第二课堂活动的考核与评价的主要依据，纳入教师的绩效考核和评优评先中。

3、加入2018—2019年社团指导教师微信群

附件2：

社团招新注意事项

1. 每个同学提早写好《社团成员信息登记表》，认真阅读贴在班级后墙的各社团简介，关注各社团招新的地点和时间，作为招新地点的班级请收拾好个人物品；

2. 招新当天带好《社团成员信息登记表》尽快到自己喜欢的社团面试，对于没有招新要求的社团，先到先招，招满即停；若已经确认加入某社团，请上交《社团成员信息登记表》给该社团负责的同学，并在班级中等待招新结束；

3. 第一轮招新时间：10：50—11:25，

第二轮招新时间：11:25—11:40（11：25广播会通知还未招满的社团及地点）；

没有进入任何社团的同学请于11:40到语文阅读社，并上交《社团成员信息登记表》；

4. 不参加任何活动类社团的同学，请直接到语文阅读社报名，上交《社团成员信息登记表》；

5. 招新当天请勿在招新区域外闲逛，请勿拉帮结派，请勿扎堆报名热门社团，在门口排队时需有序，不推搡吵闹，若发现取消该社团报名资格；若社团有纳新要求，请理解社团负责人或老师的拒绝，尽快找到更合适的社团；

6. 招新结束请勿离开，待社团负责同学和老师通知完社团相关事宜，11:50分后才能离开。

7. 各社团社长以及社团联合会成员于招新结束后，到一楼梯教门口集中，通知相关事宜。